Jeden Monat dieselben Daten doppelt erfassen?
Personaldaten und Arbeitszeiten mit nur einem Klick aus ERPNext an DATEV LODAS senden.
- Datensätze mit einem Klick an DATEV LODAS senden
- Vorkonfigurierte DATEV LODAS-Schnittstelle
- immer aktuelle Daten in DATEV LODAS
- direkt in ERPNext integriert
Wer mit ERPNext und DATEV LODAS arbeitet, kennt das Problem:
Lohnrelevante Daten wie monatliche Arbeitszeit, Löhne, Eintrittsdatum, usw. liegen in ERPNext, aber die Lohnabrechnung passiert in DATEV LODAS. Alle bestehenden Personaldaten müssen folglich manuell aus ERPNext als Zwischenschritt z. B. in Excel-Sheets exportiert und dort weiterverarbeitet werden. Darauf folgt die Formatanpassung und die Fehlerkorrektur jedes einzelnen Mitarbeiterdatensatzes. Ist auch nur ein Eingabefehler vorhanden, kann sich das auf die komplette Lohnabrechnung auswirken und das jeden Monat aufs neue!
Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven! Wollen Sie sich das jeden Monat freiwillig aufs neue antun?
So einfach ist die Übertragung mit der SUT-App
Schnell installiert
Kein komplexes Setup – sofort einsatzbereit
1 Klick genügt
Übertragung direkt aus ERPNext
100 % kompatibel
Standardisiertes Exportformat für DATEV
Mehrere Mitarbeiter exportieren
Mit nur wenigen Klicks exportieren Sie einzelne oder mehrere Mitarbeiter direkt aus ERPNext nach DATEV LODAS, ohne manuelle Zwischenschritte zu benötigen.
Einzel- oder Sammel-Export direkt aus dem Mitarbeiterbereich
Formatkonform für DATEV LODAS wodurch keine manuelle Nachbearbeitung notwendig ist
Nahtlose Übergabe ohne Umwege oder temporäre Excellösungen
Einzelpersonen-Export über Mitarbeiter
Um das unnötige Versenden von großen Datenmengen zu verhindern, haben Sie die Möglichkeit, selektiv einzelne Mitarbeiter auf Knopfdruck zu exportieren, anstatt wiederkehrend die Datensätze der kompletten Belegschaft exportieren zu müssen.
-
Ideal bei Neueinstellungen oder Korrekturen
-
Spart Zeit, wenn nur punktuelle Daten übergeben werden müssen
-
Vermeidet unnötige Datenübertragungen und hält Prozesse schlank
Doppelexporte pro Feld verhindern
In der Lohnbuchhaltung kann jede doppelt gesendete Information unnötige Rückfragen und manuelle Korrekturen auslösen. Mit der App legen Sie selbstständig fest, welche Datenfelder mehrfach oder einmalig an DATEV LODAS übermittelt werden.
Nur ein Export je Datenfeld – keine doppelten Übertragungen
Kein versehentliches Überschreiben von Lohn- und Personaldaten
Keine Zwischenversionen oder manuelle Nachbesserungen
Mehrere Firmen gleichzeitig exportieren
Mit der App exportieren Sie nicht nur einzelne Datensätze, sondern ganze Mandanten. So behalten Sie auch bei mehreren Gesellschaften den Überblick und vermeiden unnötige Dopplungen oder Verwechslungen.
Datenexport für mehrere Firmen mit nur einem Klick
Übersichtliche Mandantenauswahl direkt in ERPNext
Eine Exportdatei zur besseren Übersichtlichkeit
Schneller Wechsel zwischen Mitarbeiter & Personalerfassungsbogen
Sparen Sie sich wertvolle Zeit und wechseln Sie mit einem Klick vom Mitarbeiterdatensatz direkt zum zugehörigen Personalerfassungsbogen und wieder zurück.
Direkte Verknüpfung zwischen Mitarbeiter und Erfassungsbogen
Keine doppelte Suche, kein Kontextwechsel
Verhindert Eingabefehler bei Neuanstellungen
Alles auf einem Blick
Im Zuge der App zur Übertragung aller Personal- und Lohndaten, enthält diese ebenfalls einen umfangreichen Personalerfassungsbogen. Neue Mitarbeiter können direkt in ERPNext ohne Papierformulare erfasst werden.
Alle Daten fließen automatisch in die Lohnabrechnung und den DATEV-Export.
So sparen Sie sich doppelte Eingaben, vermeiden Rückfragen und starten neue Arbeitsverhältnisse zuverlässiger, rechtssicher und gleichzeitig digital.
Vorteile
Paralleler Multimandanten-Export
Revisionssichere Exporthistorie
Keine Überschreibung der Stammdaten
In nur drei Schritten zum fertigen LODAS-Export
Besteht der Lohn aus verschiedenen Elementen (z. B. Grundgehalt, Projektgehälter, Zuschläge), besteht der Import weiterhin aus nur einem Arbeitsgang. Eine manuelle Summierung entfällt und mit nur einem Klick liefert ERPNext fertige Zahlen, die als Export für DATEV LODAS bereitstehen.
Im Falle von Nachtragungen können Sie auch jederzeit die Daten einer einzelnen Person an DATEV LODAS übermitteln.
Personaldaten prüfen
Öffnen Sie die Mitarbeiterübersicht in ERPNext. Alle Daten sind bereits inklusive Stammdaten, Eintrittsdatum, Vertragsart, etc. strukturiert hinterlegt.
Vertrags- und Personaldatenübernahme
Monatliche, im Vertrag enthaltene Arbeitszeiten und Gesamtlöhne sind bereits berechnet und für den Export bereit.
Export mit einem Klick
Mit einem Klick erzeugen Sie die LODAS-konforme Datei mit allen nötigen Kennzahlen: direkt bereit zur Übermittlung an Ihre Steuerberatung oder das Lohnbüro.
Entwickelt von Experten für den deutschen Mittelstand
Die DATEV-LODAS-App stammt von der SUT GmbH, offizieller ERPNext-Dienstleister mit technischem Fokus auf die Anforderungen von deutschen Unternehmen.
Mit langjähriger Erfahrung in ERP-Projekten und tiefem Verständnis für die Besonderheiten der Lohnabrechnung in Deutschland sorgt die SUT GmbH dafür, dass Kunden mit weniger Zeiteinsatz ihre Lohnabrechnung durchführen können.
- Spezialisierung auf ERPNext & DATEV
- Persönlicher Support durch ein erfahrenes Team
- Verlässlicher Partner für kleine und mittelständische Unternehmen
Wir passen die AP gern auf Ihren individuellen Bedarf an.
Technischer Ansprechpartner
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert die App mit jeder ERPNext-Version?
Die DATEV LODAS App ist kompatibel und getestet mit der ERPNext-Version V15.
Welche Daten werden mit der ERPNext DATEV Integration übertragen?
Die App überträgt alle lohnrelevanten Daten: Personalstammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Steuer-ID), Zeitdaten (Vertragsdaten und monatlicher Gesamtlohn) tc.) sowie individuell konfigurierte Lohnbestandteile, gemäß DATEV LODAS-Format.
Ist die ERPNext DATEV LODAS-Schnittstelle auch für mehrere Firmen nutzbar?
Ja, die App unterstützt den Export für mehrere Mandanten. Sie können gezielt die Daten einzelner Firmen selektieren und in einer einzigen Exportdatei exportieren.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Nach kurzer Abstimmung richten wir die App gemeinsam mit Ihnen ein. Das dauert in der Regel weniger als eine Stunde – danach ist die Lösung einsatzbereit.
Wie sicher ist die Übertragung der Daten?
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Ihrer ERPNext-Instanz. Es findet kein Datentransfer an Drittanbieter statt. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten.