Lohn und Gehaltsbuchhaltung mit ERPNext
Mit dem ERPNext-Modul für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung automatisieren Sie die digitale Lohnabrechnung inklusive Steuern und Sozialabgaben.
Erstellung Lohnabrechnung
Lohnabrechnungen müssen nicht kompliziert und zeitaufwendig sein. Mit dem ERPNext-Modul für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung laufen alle Prozesse automatisiert, verlässlich und transparent. Legen Sie damit den Grundstein für eine digitale Lohnabrechnung. Steuern, Sozialabgaben und Gehälter werden präzise berechnet. Berechnungsfehler gehören damit der Vergangenheit an.
Durch die Integration in weitere ERPNext-Module, wie der Personalverwaltung fließen alle Daten reibungslos zusammen, wodurch Sie eine vollumfängliche Lohnbuchhaltungs-Software erhalten. Als Open-Source-Lösung bleibt die Software flexibel, kostenfrei und wächst mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
Vorteile der Open Source Lohnabrechnung
Die Erstellung der Lohnabrechnung kann eine zeitraubende und fehleranfällige Aufgabe sein. Mit dem ERPNext-Modul wird der gesamte Prozess digitalisiert und übersichtlicher für alle Prozessbeteiligten. Sie gewinnen nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch die Sicherheit, dass alle Abrechnungen korrekt und gesetzeskonform umgesetzt sind.
Digitale Lohnabrechnungen erstellen und bereitstellen
Erstellen Sie in wenigen Klicks rechtssichere Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Diese können digital bereitgestellt werden, beispielsweise per E-Mail oder über ein Mitarbeiterportal.
Flexible Open-Source-Lösung
ERPNext bietet eine anpassbare Plattform ohne Lizenzkosten, die individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten werden kann.
Integration in Finanz- und Personalverwaltung
Alle Lohndaten fließen direkt in die Finanzbuchhaltung und die Mitarbeiterverwaltung. Das sorgt für zentrale Datentransparenz und weniger Verwaltungsaufwand.
Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Die digitale Lohnabrechnung bietet eine übersichtliche Verwaltung aller relevanten Mitarbeiterdaten wie Arbeitsverträge, Steueridentifikationsnummern, Sozialversicherungsnummern und Bankverbindungen.
Automatisierte Gehaltsabrechnung in ERPNext
Das Lohn- und Gehaltsbuchhaltungsmodul in ERPNext bietet eine umfassende digitale Lösung für Ihre Lohnabrechnung und übernimmt die Berechnung Ihrer Gehaltsabrechnungen komplett automatisiert. Basierend auf definierten Gehaltsstrukturen, Steuerklassen und Sozialabgaben berechnet das System monatlich Brutto- und Nettobeträge – inklusive Boni, Zuschlägen und individueller Abzüge.
Sie müssen die Parameter nur einmal einpflegen, der Rest wird vom System zukünftig übernommen. Mitarbeiterdaten wie Steueridentifikationsnummern, Sozialversicherungsnummern und Bankverbindungen werden zentral in der Personalverwaltung verwaltet. Änderungen werden automatisch in die Abrechnung übernommen, sodass Sie wertvolle Zeit sparen.
- Löhne und Gehälter regelbasiert und vollautomatisch berechnen
- Lohnzettel automatisch per E-Mail an Mitarbeiter senden
- Alle Abzüge, Zuschläge und Steuern transparent nachvollziehbar
Gehaltsstrukturen & Abrechnungsläufe definieren
Mit ERPNext definieren Sie Gehaltsstrukturen je nach Mitarbeitendenrolle, Abteilung oder Standort individuell. Fixe und variable Bestandteile wie Grundgehälter, Zulagen, Boni oder geldwerte Vorteile lassen sich modular abbilden. Auch steuerfreie Anteile und gesetzliche Vorgaben können systematisch hinterlegt werden.
Die digitale Lohnabrechnung greift auf diese Strukturen automatisiert zurück. So führen Sie sowohl standardisierte als auch individuelle Abrechnungsläufe ohne eine redundante Datenpflege durch.
- Flexible Konfiguration von Lohnarten, Abzügen und Zulagen
- Standardisierte oder individuelle Abrechnung pro Mitarbeitendem
- Klar nachvollziehbare und wartbare Gehaltslogik
Integration von Anwesenheits- & Zeitdaten
ERPNext verknüpft Anwesenheit, Urlaub, Feiertage und Arbeitszeiten direkt mit der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Abwesenheiten oder Überstunden fließen automatisch und ohne einen zusätzlichen manuellen Abgleich in die Gehaltsberechnung ein.
Die Grundlage dafür bildet das integrierte HR- und Zeiterfassungsmodul. Damit stehen Ihnen alle relevanten Informationen konsistent in einem System und in Echtzeit abrufbar zur Verfügung.
- Automatische Übernahme von Abwesenheiten und Überstunden
- Kein manueller Datenabgleich zwischen HR und Lohnabrechnung nötig.
- Volle Transparenz durch systemübergreifende Datenverknüpfung
Bereitstellung der digitalen Lohnabrechnung
Erstellen Sie Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks als PDF-Dokument, das direkt im System gespeichert und bereitgestellt wird. Auf Wunsch versenden Sie die Gehaltszettel automatisiert per E-Mail oder stellen sie über das Mitarbeiterportal für alle Mitarbeiter zur Verfügung.
Die digitale Lohnabrechnung spart nicht nur Zeit – sie schafft auch Klarheit in Ihrer HR- und Finanzabteilung. Anstatt mit Papierformularen und manuellen Prozessen zu arbeiten, stellen Sie Gehaltsabrechnungen direkt digital zur Verfügung.
- Gehaltsabrechnungen automatisch per E-Mail versenden
- Selfservicezugriff für Mitarbter im integrierten Mitarbeiterportal
- Revisionssicher archivieren und jederzeit abrufen
Berichte & Buchungsschnittstellen
ERPNext erstellt auf Basis Ihrer Gehaltsabrechnungen automatisch die zugehörigen Buchungsbelege. Über die integrierte Anbindung an das Finanzmodul lassen sich Lohnbuchungen inklusive Rückstellungen, SV-Abgaben und Auszahlungsübersichten direkt verarbeiten.
Ebenso stehen Ihnen umfangreiche Auswertungen zur Verfügung: von Lohnkostenberichten bis hin zu Monatsjournalen oder Prüfprotokollen für Steuerberater oder Behörden.
- Automatisierte Buchungsübergabe an die Finanzbuchhaltung
- Detaillierte Lohn- und Kostenberichte auf Knopfdruck
- Berichte direkt im korrekten Format für Steuerbater abrufbar
Fazit zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in ERPNext
Die Open-Source-Lohnabrechnung in ERPNext bietet eine durchdachte Kombination aus Automatisierung, Transparenz und Flexibilität – direkt integriert in das Gesamtsystem. Von der Konfiguration individueller Gehaltsstrukturen über die digitale Erstellung der Lohnabrechnung bis hin zur automatisierten Übergabe an die Finanzbuchhaltung: Alle Abläufe sind zentral, nachvollziehbar und effizient organisiert.
Zusätzliche Funktionen wie die Integration von Arbeitszeitdaten, automatische Dokumentenerstellung oder revisionssichere Archivierung bieten spürbare Erleichterung im Arbeitsalltag der HR-Abteilung. Dank der offenen Architektur lässt sich das Modul problemlos an branchenspezifische Anforderungen oder länderspezifische Vorgaben anpassen – ein klarer Vorteil gegenüber klassischer Lohnbuchhaltungssoftware.
Mit ERPNext erhalten Unternehmen eine moderne, skalierbare Lösung für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, die insbesondere im Mittelstand durch Kostentransparenz und Prozessklarheit überzeugt.
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Geschäftsführer schmidt&toechter
Häufig gestellte Fragen zur ERPNext-Buchhaltung
Ist die Lohnabrechnung in ERPNext für Deutschland geeignet?
Ja, ERPNext bietet die technischen Voraussetzungen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland zuverlässig und gesetzeskonform umzusetzen. Sie können Gehaltsstrukturen, Steuerklassen, Sozialabgaben und individuelle Abzüge detailliert abbilden – auch in komplexeren Vergütungsmodellen. Die digitale Lohnabrechnung erfolgt nachvollziehbar und entspricht den Anforderungen der DSGVO.
Für zusätzliche Rechtssicherheit lässt sich das System flexibel an länderspezifische Vorgaben anpassen – beispielsweise durch benutzerdefinierte Felder, Workflows oder Validierungen.
Wie kann die Lohnabrechnung in ERPNext integriert werden?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in ERPNext lässt sich flexibel einsetzen: entweder als Teil einer voll integrierten ERPNext-Installation oder als eigenständiges Modul. Über standardisierte API-Schnittstellen können Sie das System auch mit vorhandenen Anwendungen wie Zeiterfassung, Buchhaltung oder HR-Software verknüpfen.
Das ermöglicht eine nahtlose Datenübertragung und reduziert manuellen Aufwand – ideal für Unternehmen, die eine digitale Lohnabrechnung ohne Medienbrüche umsetzen möchten.
Ist die Lohnabrechnung in ERPNext individualisierbar?
Ja, das Lohnabrechnungsmodul in ERPNext ist vollständig anpassbar. Als Open-Source-Lösung ermöglicht ERPNext, Felder, Formeln, Workflows und Abrechnungslogiken ganz ohne Lizenzbeschränkungen individuell an Ihre Unternehmensprozesse anzupassen.
Egal ob spezielle Abzugsarten, länderspezifische Anforderungen oder besondere Vergütungsmodelle: Die Open-Source-Lohnabrechnung lässt sich flexibel erweitern und weiterentwickeln.
Kann ich mehrere Mitarbeiterprofile verwalten?
Ja, mit dem Modul für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in ERPNext können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeiterprofilen anlegen und verwalten. Dabei lassen sich individuelle Gehaltsstrukturen, Abzugsarten, Steuerklassen und Vertragsdaten pro Mitarbeitendem hinterlegen.
Auch organisatorische Zuordnungen, wie Abteilung, Standort oder Kostenstelle können Sie flexibel abbilden. So bleibt Ihre digitale Lohnabrechnung auch bei wachsenden Teams strukturiert und skalierbar.
Welche Kosten entstehen bei der Nutzung des ERPNext Lohnabrechnungsmoduls?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in ERPNext lässt sich flexibel einsetzen: entweder als Teil einer vollständig integrierten ERPNext-Installation oder als eigenständiges Modul. Sie können Abrechnungsdaten direkt in ERPNext weiterverarbeiten – etwa zur Zeiterfassung, im Finanzmodul oder zur Erstellung interner Berichte.
Alternativ ermöglicht Ihnen die Anbindung über standardisierte API-Schnittstellen auch die Integration in bestehende externe Systeme wie HR-Software oder Buchhaltungslösungen. Das reduziert Medienbrüche, spart manuellen Aufwand und ist ideal für Unternehmen, die eine digitale Lohnabrechnung reibungslos in ihre Systemlandschaft einbinden möchten.