Open Source Personalverwaltung mit ERPNext

Von der Mitarbeiterverwaltung über die Urlaubsplanung bis hin zur Zeiterfassung. Mit der digitalen Personalverwaltung in ERPNext reduzieren Personalmanager ihren zeitlichen Verwaltungsaufwand, Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit Urlaubsanträge und Arbeitszeiten direkt einzureichen.

Vielfältige Möglichkeit für die Personalverwaltung

Mit der Open Source Personalverwaltung in ERPNext digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse, zeitsparend und transparent. Funktionen wie Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement laufen automatisiert und zentral gesteuert ab. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Urlaubsanträge und Arbeitszeiten selbstständig einzureichen. Personalmanager haben auf nur einer Ausgangsmaske den Zugriff alle Funktionalitäten der Mitarbeiterverwaltung.

Alle Mitarbeiterdaten, von Arbeitsverträgen bis hin zu Bankverbindungen, werden zentral erfasst und können nahtlos in andere Module wie der Gehaltsabrechnung und Finanzbuchhaltung integriert werden. Besonders für den Mittelstand bietet das HR-Modul von ERPNext eine kosteneffiziente und flexible Alternative zu teurer Personalmanagementsoftware.

Vorteile der Personalverwaltung in ERPNext

Die Open Source Personalverwaltung in ERPNext bietet eine digitale und kosteneffiziente Lösung für die HR-Digitalisierung. Mit ERPNext sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und profitieren von einer flexiblen, individuell anpassbaren Möglichkeit, die Ihre HR-Prozesse nachhaltig optimiert.

Digitale Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement

Genehmigen Sie Urlaubsanträge digital und verwalten Sie Abwesenheiten zentral. Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung werden automatisch in die Zeiterfassung integriert.

Flexible Open-Source-Lösung

ERPNext bietet Ihnen eine anpassbare, lizenzkostenfreie Plattform, die speziell für die Anforderungen im Personalmanagement optimiert wurde und sich optimal an Ihre HR-Prozesse anpassen lässt.

Nahtlose Integration in andere Module

Durch die zentrale Erfassung und Organisation aller Mitarbeiterdaten minimieren Sie Fehler, die bei manueller Pflege entstehen. Alle Informationen, wie Arbeitszeiten, Verträge oder Abwesenheiten, bleiben stets aktuell und korrekt.

Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Verwalten Sie alle Informationen, wie Arbeitsverträge, Abwesenheiten oder Qualifikationen, an einem Ort. Daten aus der Personalverwaltung fließen in die Gehaltsabrechnung und Finanzbuchhaltung ein. So wird die Verwaltung noch zeitsparender.

Gehaltsabrechnung & Besteuerung

Mit der Integration der Lohn- und Gehaltsdaten lassen sich aus einer Maske Gehaltsstrukturen erstellen, Einkommensteuersätze konfigurieren, Standard-Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen, zusätzliche Gehälter und außerplanmäßige Zahlungen berücksichtigen, Einkommensaufschlüsselung auf Gehaltsabrechnungen einsehen und vieles mehr.

Gehalts- und Lohndaten sind in ERPNext unmittelbar mit den Personaldaten verknüpft und erleichtern dadurch die Übersicht für Personalmanager

Auslagenabrechnung & Mitarbeitervorschuss

Die Auslagenabrechnung im Personalmodul dient dazu, Mitarbeitenden betriebliche Ausgaben zu erstatten, die sie zunächst aus eigener Tasche bezahlt haben. Typische Fälle sind etwa ein Geschäftsessen mit einem Kunden durch den Vertrieb, der Kauf von kleineren Besorgungen für das Büro.

Zusätzlich können mehrstufige Genehmigungsworkflows eingestellt werden, die sich direkt in die Buchhaltung in ERPNext integrieren.

Leistungsmanagement

Mit dem Performance-Modul in ERPNext gestalten Sie Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterfeedback strukturiert und nachvollziehbar. Durch klar strukturierte Bewertungen und einstellbare Zielvereinbarungen können Führungskräfte und Mitarbeitende gemeinsam an messbaren Ergebnissen arbeiten.

Dank Echtzeit-Zugriff auf den gesamten Leistungsstand erkennen Sie frühzeitig sowohl Stärken als auch Unterstützungsbedarf und schaffen die Basis für fundierte Entwicklungsmaßnahmen.

Mitarbeiterlebenszyklus

Suchen und finden Sie Ihre Mitarbeiter direkt über ERPNext. Legen Sie Kriterien für die jeweilige Stelle fest, die der potenzielle Mitarbeiter erfüllen muss und veröffentlichen Sie die Stellenanzeige direkt als Webseite. Von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding) über Beförderungen (Promotion) und Versetzungen (Transfer) bis hin zur Dokumentation von Feedback und Austrittsgesprächen (Exit Interviews) – vereinfacht ERPNext alle Prozesse rund um den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters.

Mitarbeiter nutzen die App

Mitarbeiter können bequem mit der Frappe HR Mobile App ihre Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge einreichen. Ebenso sind Personalmanager in der Lage, Freigaben und Mitarbeiter direkt über die App einzurichten, von unterwegs zu bearbeiten.

Die App wurde speziell dafür entwickelt, um Antragsprozesse so flexibel wie möglich zu gestalten, sowie Mitarbeitern und Personalmanagern gleichermaßen zu jeder Zeit die Möglichkeit einzuräumen, Anträge zu stellen und zu bearbeiten.

Fazit zum Personalwesen in ERPNext

Die Open Source Personalverwaltung in ERPNext bietet eine beeindruckende Vielfalt an Tools, um alle Aspekte des Personalmanagements digital abzubilden. Von der Rekrutierung neuer Talente über Mitarbeiterbewertungen bis hin zur nahtlosen Darstellung des Mitarbeiterlebenszyklus – alle Module sind zentral und übersichtlich organisiert. Zusätzlich Funktionen wie die Verwaltung von Fahrzeugflotten, das Mitarbeiter-Onboarding oder die Planung von Trainingsprogrammen ermöglichen eine flexible Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.

Zudem sorgen Darlehensverwaltung und detaillierte Berichte wie Geburtstagslisten oder Arbeitszeitenzusammenfassungen für zusätzlichen Mehrwert im Arbeitsalltag. ERPNext kombiniert Automatisierung mit einer flexiblen, zentralen Plattform, die besonders für den Mittelstand geeignet ist. Mit diesen vielseitigen Tools haben Unternehmen die Möglichkeit, die HR-Digitalisierung voranzutreiben.

schmidt&töchter – Ihr Ansprechpartner für ERPNext

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Häufig gestellte Fragen zur ERPNext-Personalverwaltung

Wie unterstützt ERPNext bei der Digitalisierung von HR-Prozessen?

ERPNext ermöglicht die HR-Digitalisierung, indem manuelle Aufgaben automatisiert und alle Daten zentral speichert. Funktionen wie die digitale Urlaubsplanung, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung sorgen für transparente und zeitsparende Arbeitsabläufe.

Kann die Personalverwaltung an unsere HR-Prozesse angepasst werden?

Ja, die Software für Personalmanagement in ERPNext ist vollständig anpassbar. Sie können Workflows, Felder und Berechnungen individuell konfigurieren, um die Lösung optimal an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Kann ich Urlaubsanträge und Abwesenheiten digital verwalten?

Ja, die Urlaubsplanung und das Abwesenheitsmanagement erfolgen vollständig digital und sind direkt mit der Zeiterfassung verknüpft.

Ist die Open Source Personalverwaltung DSGVO-konform?

Ja, ERPNext wurde entwickelt, um die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Alle Daten werden sicher gespeichert, und Sie behalten die volle Kontrolle über die Mitarbeiterdatenverwaltung.

Kann ich die Personalverwaltung mit anderen Programmen kombinieren?

Absolut! Die Personalverwaltung integriert sich nahtlos in andere Programme und Module wie Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung und Projektmanagement. Dadurch wird ein transparenter Datenfluss gewährleistet, und doppelte Dateneingaben entfallen.